Baza Ligjore Studim  dhe ndjekje , zbatim  të bazës ligjore , Ligji Nr 8652 dt 31.7.2000, Ligji Nr 8379dt 29.7.1998 ‘’Për  Hartimin  dhe Zbatimin e Buxhetit të Shtetit në Republikën  e Shqipërisë ne ligjin Nr  9836 dt  26.11.2007  ‘’Për buxhetin e  Shtetit te vitit 2008 , Ligjin  Nr 7661 dt 19.1.1993 “Për kontabilitetin , ndryshuar me ligjin nr  9228 dt  29.4.2004  “Për kontabilitetin dhe pasqyrat  financiare .VKM nr 248 dt 10.04.1998 “Për miratimin e planit  kontabël të përgjithshëm , Ligjin  Nr 9643 dt 20.11.2006  Per Prokurimet Publike   si dhe ndryshimet e mevonshme  ne Ligjin Nr 9855 dt 26.12.2007, si dhe Ligjin Nr 8405 Për urbanistiken Ligjore , si dhe te gjitha ligjet  dhe vendimet  qe kane të bejne  me problemet  financiare , si per pagat , sigurimet  shoqerore  etj .

A.DREJTORE E FINANCES

  Drane Marku

1.Ndjek dhe zbaton të gjitha veprimet finnaciare për funksionimin normal të administrates së Këshillit të qarkut si dhe mbikqyre dhe kërkon zbatimin e akteve ligjore e nënligjore në fushën ekonomiko – financiare nga institucionet e ndërmarrjet e vartësisë së Qarkut.

2.Mban përgjegjësi dhe bashkëpunon me Ministritë dhe institucionet e tjera qëndrore, për të gjitha problemet financiare si dhe për zbatimin me korrektësi të akteve ligjore e nënligjore për administrimin  e vlerave materiale e monetare  në aparatin e Qarkut.

3.Përgatit  e harton në bashkëpunim me drejtorine e Personelit, e shërbimeve, project – buxhetin e institucionit dhe pas miratimit në Këshillin e Qarkut dhe konfirmimin e tij nga Prefekti i dërgohet degëve të thesarit ndërmarrjeve në vartësi të Këshillit Qarkut. Ndjek me përgjegjësi zbatimin ligjor të tij pas miratimit nga organi competent.

4.Ndjek, përpunon dhe grumbullon buxhetin e ndërmarrjeve që ushtrojnë veprimtari në teritorin e qarkut, programet e miratuara dhe buxhetin faktik të tyre, si dhe kërkon publikimin e buxhetit, si dhe të burimeve financiare nga donatorë të huaj, nga fondacione e shoqata për komunitetin përkates.

5.Merr të gjitha masat  ligjore e proceduriale për zbatimin e financimit të investimeve për institucionin, të të gjitha shpenzimeve të kryera, si për veprimtarinë e administratës së qarkut si dhe të komisioneve e grupeve të punës që angazhohen me miratim të titullarit.

6.Merr të gjitha masat dhe përgjigjet për ruajtjen dhe administrimin e dokumentacionit ekonomiko – financiar në përputhje me dispozitat ligjore e nënligjore.

7.Përpunon dhe bën në bashkëpunim me drejtorinë e programim – Zhvillimit, evidencat mujore sipas të dhënave të marra nga administrate vendore dhe degët e thesarit, si dhe përgatit informacione për këshillin, kryesine, kryetarin dhe ministrinë.

8.Bashkëpunon dhe iu përgjigjet në çdo kohë kërkesave të komisionit të finances së Këshillit të Qarkut për të dhënat e dokumentat që lidhën me veprimtarinë e plan buxhetit të qarkut Lezhë

9.Raporton në kryesi dhe në këshillin e qarkut për problemet e realizimin e plan buxhetit të paktën në çdo 6 muaj, ose sa herë kërkohet nga këto organe.

10.Ndjek me degët e thesarit të tre rretheve si dhe me komunat dhe bashkitë, derdhjen  e kuotës financiare për llogari të Qarkut(sipas aktrakordimit)

11.Ndjek çdo muaj dhe bën akt rakordimin me drejtorinë e urbanistikës për të ardhurat e realizuara nga K.R.T-ja si dhe të ardhurat e tjera që rrjedhin nga veprimtaria e kësaj dege.

12.Bashkëpunon me drejtoritë dhe specialistët për hartimin e project buxhetit të Këshillit të Qarkut  dhe ia paraqet në afat institucioneve të organeve kompetente (Prefekture e Ministri), bën materialin përmbledhës dhe  e dërgon në afat.

13.Ndjek vazhdimisht realizimin e plan buxhetit për shpenzimet e qarkut, të S.A.M.T dhe A.I.T.P.P, duke marrë masa në degët e thesarit që të mos ketë asnjeherë tejkalime.

14.Në  bashkëpunim me degën e thesarit bën kërkesën për lëvizjen e fondeve çdo muaj  dhe detajimin e tyre.

15.Kontrollon dhe ndjek  hartimin e llogarisë vjetore dhe e paraqet atë në organet  përkatëse si për këshillin e qarkut  ashtu edhe për ndërmarrjet e vartësisë së tij.

16.Është firmë e dytë për veprimet financiare që kryen në Qark.

17.Drejton dhe kontrollon  komisionin e blerjeve me vlera të vogla sipas dispozitave ligjore për prokurimet publike si dhe ndryshimet që kanë ardhur  në lidhje me blerjet e vogla.

18.Mban lidhje dhe bashkëpunon me të gjitha drejtoritë e aparatit të këshillit të qarkut, për veprimet financiare.

B.SPECIALISTI I KONTABILITETIT.

  Nikoll  Vata

1.Mban rregullisht kontabilitetin  e aparatit të këshillit të qarkut

2.Mban ditarin e arkes, bankes, pagave, magazinës  e ditarin e veprimeve të ndryshme, dhe bën kontabilizimin e të gjitha veprimeve financiare sipas kërkesave të ligjit për kontabilitetin.

3.Kryen në afate të caktuara rakordimet e veprimeve kontable me ato fizike në institucion.

4.Kontrollon faturat e magazines, mban kartelat për levizjen e materialeve, duke bërë rakordimin e gjendjes fizike e kontable.

5.Përgatit në kohë  nxjerrjen e llogarisë 8-mujore e vjetore, I përpunon dhe nxjerrë bilancin ushtrimor progresiv.

6.Informon Drejtorin e Finances për problemet që dalin gjatë ushtrimit të aktivitetit në fushën e mbajtjes dhe përpunimit të të dhenave  e veprimet në kontabilitet.

7.Përgatit urdhër – pagesat për kryerjen e shpenzimeve të ndryshme.

8.Harton situacionin e shpenzimeve mujore sipas zërave, titujve e kapitujve, dhe në bashkëpunim me drejtorin e finances hartojnë evidencat si për të ardhurat dhe për shpenzimet.

9.Probleme të tjera që ngarkohen nga drejtori I finances.